5. Vorstandssitzung am 15.07.2020
Beginn: 20:15 Uhr Ende: 22:30 Uhr
Anwesend: Lars Schellenberg (online), Werner Hövelmanns, Gertrud Blank, Doris Hövelmanns, Melanie Mutter
Gast: Thomas Neher
Top 1 Sommerfest am 30.7.20
- es findet statt ab 19:00 Uhr
- Doris schickt die Einladung
- Grill, Gasflasche, und Zangen von Lars und Heidi
- es ist kein Buffet erlaubt – Maske für Toilettenbesuch und Getränke holen mitnehmen
- Hygienekonzept für das Fest schreiben rumschicken und Anzahl Angehörige abfragen
- Anwesenheitsliste erstellen
- Info an Bgm. erfolgt am Mo, 20.7.
- Aufbau ab 18:00 – Helfer Thomas /Abbau gemeinsam
- Deko wie im letzten Jahr
- Bei Regen entfällt das Fest ersatzlos und es wird eine normale Probe abgehalten (Info dazu einen Tag vorher)
- die Urkundenausgabe wird verschoben
Top 2 Weihnachtskonzert 5.12.20 und 6.12.20
- Ergebnis von Chorabfrage war zu 99% für 2. Auftritt am 6.12.
- Absprache Bgm. Mit Werner und Lars wegen Christkindelmarkt erfolgt am Mo, 20.7. um 18:00 Uhr
- Uhrzeit für Sonntag (nächste Sitzung)
- Kartenverkauf muss organisiert werden (nächste Sitzung)
- Konzerttitel ist „Holy Night“, passend zur Weihnachtsgeschichte
- Bühnenbau: 3 Absturzsicherungen für Rückseite neue Podeste zu je ca. 100€ werden angeschafft – Seitl. Sicherung wird noch abgeklärt.
- Absprachen mit Pfarrer und Michaela wegen Aufbau und Generalprobe am Donnerstag 3. Dez. – Keine Messe am Freitag und Sonntag klärt Werner im September
- Falls Konzerte abgesagt werden, wird auf 2022 verschoben
Top 3 Geburtstagsgeschenke
- 50 Jörg 26.7. Besuch bei Jörg von Lars und Werner
- Adresse von Nepo wird besorgt
Top 4 Sonstiges
- Neue Fotos planen für Frühjahr 2021 – Lars fragt jemand an, evtl. nochmal Doris Christian fragen
- Geschenkkarten sind noch 4 vorhanden – nachbestellen von 10 Stück, falls neues Foto nicht möglich
- neuer Hänger – nächster TÜV 2022 – im Moment ist wenig im Angebot, es wird weiter gesucht
- nächste Sitzung findet am 8. September statt
Top 5 Planung für 2021
- Herbstkonzert mit Auftrittsort Schmiechen Kirche.
- Termin: Wochenende 19.11. und 20.11. ist geplant (möglich auch noch eine Woche früher)
- Werner wird das Datum mit Flo klären
Ablauf: Freitag später Nachmittag und Abend mit Band, Samstag Vormittag Generalprobe mit Band in der Kirche, Samstag Abend Konzert - Stand Probenwochenende: gebucht in Reimlingen bei Nördlingen 9.7.-11.7.21 – evtl. Band mit einplanen, falls Zimmerlockerungen möglich
Stadtführungen möglich – diese vorbereiten und in der JHV zu Wahl stellen. - Stimmbildung von Beate (Colours Stätzling, Gesangslehrerin Jürgen) evtl. Frühjahr 2021 wurde auf die nächste Sitzung vertagt
Protokollführung
Doris Hövelmanns