5. Vorstandssitzung am 15.07.2020
Beginn: 20:15 Uhr Ende: 22:30 Uhr
Anwesend: Lars Schellenberg (online), Werner Hövelmanns, Gertrud Blank, Doris Hövelmanns, Melanie Mutter
Gast: Thomas Neher

Top 1 Sommerfest am 30.7.20

  • es findet statt ab 19:00 Uhr
  • Doris schickt die Einladung
  • Grill, Gasflasche, und Zangen von Lars und Heidi
  • es ist kein Buffet erlaubt – Maske für Toilettenbesuch und Getränke holen mitnehmen
  • Hygienekonzept für das Fest schreiben rumschicken und Anzahl Angehörige abfragen
  • Anwesenheitsliste erstellen
  • Info an Bgm. erfolgt am Mo, 20.7.
  • Aufbau ab 18:00 – Helfer Thomas /Abbau gemeinsam
  • Deko wie im letzten Jahr
  • Bei Regen entfällt das Fest ersatzlos und es wird eine normale Probe abgehalten (Info dazu einen Tag vorher)
  • die Urkundenausgabe wird verschoben

Top 2 Weihnachtskonzert 5.12.20 und 6.12.20

  • Ergebnis von Chorabfrage war zu 99% für 2. Auftritt am 6.12.
  • Absprache Bgm. Mit Werner und Lars wegen Christkindelmarkt erfolgt am Mo, 20.7. um 18:00 Uhr
  • Uhrzeit für Sonntag (nächste Sitzung)
  • Kartenverkauf muss organisiert werden (nächste Sitzung)
  • Konzerttitel ist „Holy Night“, passend zur Weihnachtsgeschichte
  • Bühnenbau: 3 Absturzsicherungen für Rückseite neue Podeste zu je ca. 100€ werden angeschafft – Seitl. Sicherung wird noch abgeklärt.
  • Absprachen mit Pfarrer und Michaela wegen Aufbau und Generalprobe am Donnerstag 3. Dez. – Keine Messe am Freitag und Sonntag klärt Werner im September
  • Falls Konzerte abgesagt werden, wird auf 2022 verschoben

Top 3 Geburtstagsgeschenke

  • 50 Jörg 26.7. Besuch bei Jörg von Lars und Werner
  • Adresse von Nepo wird besorgt

Top 4 Sonstiges

  • Neue Fotos planen für Frühjahr 2021 – Lars fragt jemand an, evtl. nochmal Doris Christian fragen
  • Geschenkkarten sind noch 4 vorhanden – nachbestellen von 10 Stück, falls neues Foto nicht möglich
  • neuer Hänger – nächster TÜV 2022 – im Moment ist wenig im Angebot, es wird weiter gesucht
  • nächste Sitzung findet am 8. September statt

Top 5 Planung für 2021

  • Herbstkonzert mit Auftrittsort Schmiechen Kirche.
  • Termin: Wochenende 19.11. und 20.11. ist geplant (möglich auch noch eine Woche früher)
  • Werner wird das Datum mit Flo klären
    Ablauf: Freitag später Nachmittag und Abend mit Band, Samstag Vormittag Generalprobe mit Band in der Kirche, Samstag Abend Konzert
  • Stand Probenwochenende: gebucht in Reimlingen bei Nördlingen 9.7.-11.7.21 – evtl. Band mit einplanen, falls Zimmerlockerungen möglich
    Stadtführungen möglich – diese vorbereiten und in der JHV zu Wahl stellen.
  • Stimmbildung von Beate (Colours Stätzling, Gesangslehrerin Jürgen) evtl. Frühjahr 2021 wurde auf die nächste Sitzung vertagt

Protokollführung
Doris Hövelmanns