2020 – 5. Vorstandssitzung

5. Vorstandssitzung am 15.07.2020Beginn: 20:15 Uhr Ende: 22:30 UhrAnwesend: Lars Schellenberg (online), Werner Hövelmanns, Gertrud Blank, Doris Hövelmanns, Melanie MutterGast: Thomas Neher Top 1 Sommerfest am 30.7.20 es findet statt ab 19:00 Uhr Doris schickt die Einladung Grill, Gasflasche, und Zangen von Lars und Heidi es ist kein Buffet erlaubt – Maske für Toilettenbesuch und Getränke holen mitnehmen Hygienekonzept für das Fest schreiben rumschicken und Anzahl Angehörige abfragen Anwesenheitsliste erstellen Info an Bgm. erfolgt am Mo, 20.7. Aufbau ab 18:00 – Helfer Thomas /Abbau gemeinsam Deko wie im letzten Jahr Bei Regen entfällt das Fest ersatzlos und es wird eine normale Probe abgehalten (Info dazu einen Tag vorher) die Urkundenausgabe… Read More

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2020 – 4. Vorstandssitzung (Sondersitzung zum Probenbeginn)

4. Vorstandssitzung am 22.06.2020Beginn: 20:15 Uhr Ende: 22:00 UhrAnwesend: Lars Schellenberg (online), Werner Hövelmanns, Gertrud Blank, Doris Hövelmanns, Melanie Mutter Top 1 Hygienekonzept Um mit der Probenarbeit wieder starten zu können wurde nach Vorgaben des offiziellen Hygienekonzeptes vom Bistum Augsburg und des Staatministeriums ein auf die Schmiechachhalle zugeschnittes Hygienekonzept erarbeitet. Dieses Konzept wird, nach Absprache mit dem Bürgermeister, den Mitgliedern per Mail verschickt, ebenso wie die Informationen zu den Änderungen des Probenablaufs. Top 2 Kommunion und Hochzeit Die für den ganzen Chor abgesagte Kommunion in Schmiechen findet doch statt. Es werden 4 Personen + Flo diese gestalten, um die Abstandsvorschriften auf der Empore einzuhalten. Die Hochzeit könnte evtl. doch mit… Read More

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2020 – 3. Vorstandssitzung online

3. Vorstandssitzung am 11.05.2020 Beginn: 20:00 Uhr Ende: 22:00 UhrOnline-Sitzung Anwesend: Lars Schellenberg, Werner Hövelmanns, Gertrud Blank, Doris Hövelmanns, Melanie Mutter Top1 Weihnachtsworkshop Es wurde überlegt, ob Konzert und Workshop überhaupt stattfinden können und ob wir uns die Planung und Arbeit nicht um sonst machen. Entschieden wurde zu planen, da die meisten Vorarbeiten schon erledigt sind und eine Absage jederzeit möglich ist. Die Ankündigung in der Presse, sowie die Anmeldemöglichkeit wurde von Juli auf Mitte September verschoben, um noch Zeit zu gewinnen. Da jedoch bei Stattfinden von Veranstaltungen allgemein ein RUN zu befürchten ist und wir durch die Workshopteilnehmer Platz in der Kirche verlieren und evtl. auch neues Publikum gewinnen,… Read More

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2020 – 2. Vorstandssitzung online

2. Vorstandssitzung am 01.04.2020 Beginn: 20:00 Uhr Ende: 21:45 UhrDa wir uns wegen der Corona-Kriese nicht treffen konnten, haben wir eine recht gut funktionierende Online-Sitzung abgehalten und nur die nötigsten Punkte angesprochen.Anwesend: Lars Schellenberg, Werner Hövelmanns, Gertrud Blank, Doris Hövelmanns, Melanie Mutter Top1 Vergangener Probentag Umgang mit Soloversuch von Margit – hat sich intern geklärtLachen der Band während wir proben – wurde von Werner ja schon angesprochen, soll aber auch der Band noch nahe gebracht werden. Werner kümmert sich darum. Top 2 Bamberg Die Gema wird auf Grund der Entfernung nicht gemeldet. Somit sparen wir uns ca. 80€. Falls uns jemand hinhängt, gibt es noch keine schwerwiegenden Konsequenzen.Sprecher würde gerne… Read More

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31.1.20 Protokoll zur außerordentlichen Abstimmung Podeste

Am 31. Januar wurde über die Anschaffung von einem Teil neuer Podeste abgestimmt.Die Nutzung und Testung dieser soll bereits am nächsten Probentag stattfinden. Es können damit 4 verschiedene Aufstellungsmöglichkeiten erreicht werden.Da der Wert über 500€ liegt wurden die Mitglieder um Ihre Stimme gebeten. Abstimmungsergebnis:Zuerst wurde die Beschlussfähigkeit überprüft. Anwesend waren 32 stimmberechtigte Mitglieder.2 abwesende Mitglieder haben schriftlich im Vorfeld ihre Stimme mit JA abgegeben.31 Mitglieder stimmten mit JA, es gab 1 Enthaltung Somit wurde die Neuanschaffung beschlossen. ProtokollführungDoris Hövelmanns

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2020 – Jahreshauptversammlung

Beginn: 20:10 – Ende 21:50 Nach dem Eintragen in die Anwesenheitsliste begrüßte Vorstand Thomas Neher alle Anwesenden. Top 1 Bericht Vorstand Rückblick 2019 1. Veranstaltungen Der Vorstand erläuterte die Veranstaltungen des vergangenen Jahres, besonders das Konzert in St. Ottilien. Trotz des geringen Gewinns wurde eine höhere Prokopf- Einnahme erzielt als üblich. Der geringe Gewinn ist auf den Ersatz-Tontechniker zurück zu führen, der das 5-fache von unserem Stammtechniker gekostet hat. Florian wies darauf hin, dass das aber immer noch kein Geld sei für einen Techniker und die Qualität von Ralph dadurch nicht schlechter anzusehn ist. Wir können uns glücklich schätzen, ihn zur Verfügung zu haben. Hier die Termine im Einzelnen: 1… Read More

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2019 – 5. Vorstandssitzung

5. Vorstandssitzung am 6.11.19 von 19:35 -22:50 anwesend: Thomas Neher, Werner Hövelmanns, Gertrud Blank, Doris Hövelmanns, Melanie MutterGast: Lars Schellenberg Top 1 Weihnachtsfeier 19.12. 20:00 Uhr rausschicken 28. November per Mail – formlos von Doris Beginn: 20:00 Uhr Getrud besorgt Kinderpunsch und Glühwein von der Chorkasse, Menge wie im letzten Jahr Vorstand schenkt aus Aufbau ab 19:00 Uhr in der Gaststube – Deko wie im Vorjahr – Tische bleiben stehen Jochen zaubert Plätzchen bringt jeder mit Top 2 Vorbereitung zur Jahreshauptversammlung 9.1.20 20:00 Uhr Beitragsänderung auf 20€ : Wir informieren vorab darüber. Thomas schickt Mail mit Erklärung dafür bis zum 5. Dezember. Die Abstimmung darüber an der JHV kann geheim… Read More

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2019 – 4. Vorstandssitzung

4. Vorstandssitzung am 07.08.2019 9:35- 22:50 anwesend: Thomas Neher, Werner Hövelmanns, Gertrud Blank, Doris Hövelmanns, Melanie Mutter, Gast: Lars Schellenberg Top 1 Konzert Überschuss: 266,00 € Plakate: werden wieder A3 gedruckt und einseitig Pause: kam gut an und war in diesem Rahmen o.k. Texte Otto: Informativ hätten wir uns mehr erwartet – amüsant war es trotzdem und hat von Anfang an das Konzert aufgelockert – wir werden die Texte rausschreiben und schaun, was wir davon für Bamberg verwenden können. Feedback: für den Druck der Zettel und anderer Farbdrucke wird die Chorkasse einen Patronensatz pro Jahr bezahlen (ca. 120,00 €) Ausgabenlimit: wir sollten vor einem Konzert klären wie hoch die Ausgaben… Read More

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